Fragen & Antworten

Hier finden Sie vielfältige Erläuterungen rund um die Hauptversammlung 2019.

Einladungen

Der Versand der rd. 1 Mio. HV-Einladungen einschließlich Einberufungsunterlagen beginnt Ende April 2019 und wird mengenbedingt mehrere Tage in Anspruch nehmen.

Für Neuaktionäre, die zwischen dem 12.04.2019 und 07.05.2019 ins Aktienregister eingetragen werden, gibt es zwei weitere Versandaktionen am 30.04.2019 und am 08.05.2019.

Dass Sie keine Einladung zur HV bekommen haben, kann verschiedene Ursachen haben. Eine mögliche Ursache könnte sein, dass der Erwerb der Aktien nach den Terminen zum Haupt- bzw. Nachversand der Einberufungsunterlagen stattfand oder dass die Unterlagen nicht zugestellt werden konnten.

In diesem Fall können Sie sich an den Daimler Aktionärsservice bzw. als US-amerikanischer Aktionär an American Stock Transfer & Trust Company, LLC wenden, die

  • Ihnen die Einberufungsunterlagen auf Wunsch gerne zusenden,

  • ggf. die neue korrekte Adresse für das Aktienregister erfassen.

Aktionäre in Europa/Asien

Daimler Aktionärsservice
Postfach 1460
61365 Friedrichsdorf
Telefon: +49 (0) 800 324 1111 , Mo - Fr 8 - 18 Uhr
Telefax: +49 (0) 69 2222 34282
e-mail: daimler.service@linkmarketservices.de

Aktionäre in USA

Daimler AG
c/o American Stock Transfer & Trust Company, LLC
6201 15th Avenue, 3rd Floor
Brooklyn, NY 11219
Attn. Susan Lucanto
Fax No. (001) 718 765-8730
USA

Die im Aktienregister eingetragenen Daten (Name, Anschrift, Geburtsdatum und Anzahl der Aktien) werden von den depotführenden Banken bzw. deren Kopfstellen über das System des Zentralverwahrers Clearstream Banking AG (CASCADE RS) an das Aktienregister gemeldet.

Sollten Sie von uns mehrere Einladungsschreiben einschließlich Einberufungsunterlagen zu unserer HV mit mehreren, unterschiedlichen Aktionärsnummern erhalten haben, dann können Sie über unseren "e-service für Aktionäre" Aktionärsnummern zusammenfassen, um so Post zu reduzieren.

Eintrittskarten

Die Daimler Hauptversammlung 2019 findet statt in der Messe Berlin, Tor 25 (Zufahrt P18), Hallen 26 und 25, Jafféstraße 2, 14055 Berlin, Deutschland.

Die HV ist die bedeutendste jährliche Veranstaltung einer deutschen Aktiengesellschaft, in der sich die Aktionäre mit der Unternehmensleitung aussprechen und Beschlüsse fassen. Somit ist die HV grundsätzlich eine Veranstaltung nur für die Aktionäre bzw. ihre Vertreter.

Mit der Eintrittskarte kann ein Aktionär seine Berechtigung zur Teilnahme an der HV nachweisen. Der Erhalt einer Eintrittskarte ist jedoch keine Voraussetzung für die Teilnahme an der HV und die Ausübung des Stimmrechts, sondern dient lediglich der leichteren organisatorischen Durchführung der HV.

Aktionäre, die sich bis spätestens 17. Mai 2019, 24:00 Uhr (bei uns eingehend) zur Hauptversammlung angemeldet haben, können bis zur Hauptversammlung über eine der in der Einberufung genannten Adressen eine Eintrittskarte erhalten.

Aktionäre, die im Aktienregister eingetragen sind, können

a) bei dem
Daimler Aktionärsservice
Postfach 1460
61365 Friedrichsdorf

b) per Telefax unter der
Telefax Nr.: +49 (0) 69 2222 34282

c) per E-Mail unter
daimler.service@linkmarketservices.de

oder

d) unter Nutzung des zugangsgeschützten e-service für Aktionäre unter der Internetadresse https://register.daimler.com Eintrittskarten für die HV bestellen.

Daimler bietet zur Hauptversammlung ein Mobile-Ticket über den e-service für Aktionäre. Damit wird die Papier-Eintrittskarte zum Besuch der Hauptversammlung überflüssig.

Das Mobile-Ticket wird den Teilnehmern als E-Mail mit Quick-Response (QR)-Code auf ihr mobiles Endgerät, z. B. Smartphone, gesendet. Der Zutritt zur Hauptversammlung ist möglich, nachdem sie das Mobile-Ticket auf dem Display des Smartphones an der Einlasskontrolle vorgezeigt haben. Bitte beachten Sie, dass das Mobile-Ticket nur in Verbindung mit einem gültigen Reisepass oder Personalausweis gültig ist.

Anreise

Die An- und Abreise organisiert jeder teilnehmende Aktionär in Eigenverantwortung und außerhalb des Berliner Nahverkehrs auf eigene Kosten.

In Berlin besteht die Pflicht zur Feinstaubplakette!

Daimler empfiehlt, weitgehend auf den öffentlichen Personennahverkehr in Berlin zurückzugreifen.

Die Eintrittskarten in Papierform enthalten einen Fahrausweis für das Netz des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg zur unentgeltlichen Hin- und Rückfahrt zur und von der HV. Der Fahrausweis gilt in Verbindung mit einem Personaldokument. Weitere Hinweise finden Sie auf der Eintrittskarte.

Hinweise zu Anreise, Übernachtungsmöglichkeiten und Nahverkehrsangeboten finden Sie auf dieser Website oder auf der Startseite unseres Internetangebots zur HV.

Der rückseitige Umschlag des Stimmkartenblocks fungiert als Teilnahmebestätigung. Teilnahmebestätigungsdrucker vor Ort gibt es nicht mehr.

Die ordentliche HV der Daimler AG findet am Mittwoch, 22. Mai 2019 in der Messe Berlin, Tor 25 (Zufahrt P18), Hallen 26 und 25, Jafféstraße 2, 14055 Berlin, Deutschland statt.

Beginn der Veranstaltung ist 10.00 Uhr, Saalöffnung ist um 8.00 Uhr.

Wir rechnen mit einer hohen Zahl von Teilnehmern. Daimler empfiehlt Ihnen eine frühzeitige Ankunft, auch um damit eine zügige Einlasskontrolle und Ausgabe der HV-Unterlagen zu unterstützen.

Die Bühne, auf der die Mitglieder von Vorstand und Aufsichtsrat Platz nehmen werden, befindet sich im Plenum, wo auch die Aussprache mit den Aktionären stattfindet. Das Plenum bietet ca. 4.000 Plätze. Falls im Plenum keine Plätze mehr frei sein sollten, wird unser Personal vom Aktionärsservice weitere Teilnehmer dann zum nächsten Saal mit noch freien Plätzen führen. Alle Säle sind mit Audio- und Video-Übertragung der Reden und Diskussionsbeiträge aus dem Plenum ausgestattet.

Körperlich eingeschränkte Aktionäre, wie z.B. Rollstuhlfahrer, können natürlich an der HV teilnehmen. Das Personal des Daimler Aktionärsservice ist den Aktionären gern behilflich. Für Rollstuhlfahrer stehen im Plenum ausreichend Plätze zur Verfügung.

Bitte benutzen Sie den für Aktionäre reservierten Parkplatz P 18 an der Jafféstraße. Hierfür folgen Sie bitte der Ausschilderung des Messegeländes zum Tor 25. Vom Parkplatz können Sie zu Fuß zum Versammlungsgebäude gelangen.

Körperlich eingeschränkte Aktionäre werden ebenfalls gebeten, den Parkplatz P 18 zu verwenden. Behindertengerechte Parkplätze sind entsprechend ausgewiesen.

Hotels

(Beratung und Reservierung)
Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Telefon: +49 (0) 30 250023 33
www.visitberlin.de
hallo@visitberlin.de

Öffnungszeiten:
Montag - Freitag: 9:00 - 18:00 Uhr
Samstag: 10:00 - 18:00 Uhr

Reiseservice der Deutschen Bahn

Die Servicenummer der Bahn (24h/365 Tage)
Telefon: +49 (0) 180 6 99 66 33

Fahrplan- und Baustellen-Auskunft
Telefon: +49 (0) 800 1 50 70 90
Aktuelle Informationen erhalten Sie auch unter www.bahn.de/abfahrtstafel sowie in der APP DB Navigator.

Regionalbahnen, S-/U-Bahn, Busse

in und um Berlin
Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH
Telefon: +49 (0) 30 25 41 41 41
Telefax: +49 (0) 30 25 41 41 45

Montag bis Freitag
8.00 - 20.00 Uhr
Sonnabend/Sonntag
9.00 - 18.00 Uhr

http://www.vbb.de
info@vbb.de

Mit der Eintrittskarte erhalten Sie ein Info-Blatt zur Anreise. Dieses finden Sie auch online unter www.daimler.com/ir/hv2019

Fahrtkosten zur Messe mit ÖPNV

Die Eintrittskarten enthalten einen Fahrausweis für das Netz des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg zur unentgeltlichen Hin- und Rückfahrt zur und von der HV. Der Fahrausweis gilt in Verbindung mit einem Personaldokument. Weitere Hinweise finden Sie auf der Eintrittskarte.

Bei Nutzung der Eintrittskarte als Mobile-Ticket auf dem Smartphone ist die Überlassung eines Fahrausweises für das Netz des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg zur unentgeltlichen Hin- und Rückfahrt zur und von der HV derzeit leider nicht möglich.

Wortmeldungen und Gegenanträge

Wortmeldungen können Redebeiträge, Fragen an den Vorstand oder Anträge beinhalten, die mündlich im Plenum an einer der Sprechstellen vorgetragen werden müssen.

Aktionäre und Aktionärsvertreter, die das Wort ergreifen wollen, melden sich am Tag der Hauptversammlung am Wortmeldetisch. Sie werden dann in die Rednerliste aufgenommen und vom Versammlungsleiter rechtzeitig aufgerufen. Ihren Beitrag können Sie an einem der Rednerpulte im Plenum vorbringen. Eine bestimmte Uhrzeit kann Ihnen nicht verbindlich zugesagt werden. Der Versammlungsleiter wird das Prozedere vor Beginn der Debatte erläutern.

Ein Aktionär kann seine Wortmeldung jederzeit zurücknehmen. Der Verzicht ist am Wortmeldetisch bekannt zu geben.

Die Aussprache erfolgt als Generaldebatte über alle Tagesordnungspunkte, aber abschnittsweise, das heißt es spricht jeweils erst eine gewisse Anzahl von Aktionären, deren Fragen der Vorstand dann beantwortet, bevor weitere Redner aufgerufen werden.

Gerne können Sie Ihre Fragen und/oder Anträge auch bereits vorab schriftlich bei Investor Relations unter der folgenden Adresse einreichen:

Daimler AG
Investor Relations
HPC 096-F343
70546 Stuttgart
Deutschland
Telefax: +49 (0) 711 17 94075
e-mail: investor.relations@daimler.com

Dies ermöglicht der Gesellschaft die Vorbereitung einer Antwort. Auch dann ist es aber notwendig, dass Sie sich am Tag der HV an einem Wortmeldetisch melden und Ihre Fragen und/oder Anträge im Plenum mündlich vortragen.

Je nach Länge der Rednerliste kann der Versammlungsleiter die Frage- und Redezeit zeitlich angemessen beschränken. Darüber hinaus kann der Versammlungsleiter den Schluss der Debatte anordnen, soweit dies für eine ordnungsgemäße Durchführung der HV erforderlich ist.

Für die Dauer der Frage- und Redezeit ist die Größe des Aktienbestands nicht relevant. Weitere Erläuterungen zu den Rechten der Aktionäre finden sich auch unter der Internetadresse www.daimler.com/ir/hv2019

Jedem Aktionär ist auf Verlangen in der HV vom Vorstand Auskunft über Angelegenheiten der Gesellschaft, einschließlich der rechtlichen und geschäftlichen Beziehungen der Gesellschaft zu verbundenen Unternehmen sowie die Lage des Konzerns und der in den Konzernabschluss einbezogenen Unternehmen zu geben, soweit die Auskunft zur sachgemäßen Beurteilung eines Gegenstandes der Tagesordnung erforderlich ist.

Der Vorstand darf die Auskunft nur verweigern, wenn eine der § 131 Abs. 3 AktG genannten Voraussetzungen erfüllt ist (z.B. soweit die Erteilung der Auskunft nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung geeignet ist, der Gesellschaft oder einem verbundenen Unternehmen einen nicht unerheblichen Nachteil zuzufügen, soweit sich der Vorstand durch die Erteilung der Auskunft strafbar machen würde oder soweit die Auskunft auf der Internetseite der Gesellschaft über mindestens sieben Tage vor Beginn und in der HV durchgängig zugänglich ist).

Wird einem Aktionär eine Auskunft verweigert, so kann er verlangen, dass seine Frage und der Grund, aus dem die Auskunft verweigert worden ist, in die Niederschrift über die Verhandlung aufgenommen werden.

Darüber hinaus kann der Versammlungsleiter das Frage- und Rederecht der Aktionäre nach § 131 Abs. 2 Satz 2 Aktiengesetz i.V.m. § 15 Abs. 3 der Satzung der Gesellschaft zeitlich angemessen beschränken. Er ist insbesondere berechtigt, zu Beginn der HV oder während ihres Verlaufs einen zeitlich angemessenen Rahmen für den ganzen Hauptversammlungsverlauf, für die Aussprache zu einzelnen Tagesordnungspunkten sowie für einzelne Rede- oder Fragebeiträge festzulegen. Darüber hinaus kann der Versammlungsleiter den Schluss der Debatte anordnen, soweit dies für eine ordnungsgemäße Durchführung der HV erforderlich ist.

Weitere Erläuterungen zu den Rechten der Aktionäre finden sich auch unter der Internetadresse www.daimler.com/ir/hv2019.

Aktionäre sind berechtigt, Gegenanträge und/oder Wahlvorschläge zu den Tagesordnungspunkten einzureichen. Die Gegenanträge und/oder Wahlvorschläge müssen sich auf einen oder mehrere Punkte der Tagesordnung beziehen.

Gegenanträge und/oder Wahlvorschläge, die mindestens 14 Tage vor der HV, also spätestens am 7. Mai 2019, eingereicht werden, müssen von der Gesellschaft grundsätzlich zugänglich gemacht werden.

Der Versand von Gegenanträgen und Wahlvorschlägen an die Aktionäre ist gesetzlich nicht vorgesehen. Diese müssen unter den gesetzlichen Voraussetzungen lediglich "zugänglich" gemacht werden. Daimler veröffentlicht daher laufend neu eingereichte zugänglich zu machende Gegenanträge und Wahlvorschläge einschließlich des Namens des Aktionärs sowie zugänglich zu machender Begründungen unter der Internetadresse www.daimler.com/ir/hv2019/antraege. Eventuelle Stellungnahmen der Verwaltung werden ebenfalls unter der genannten Internetadresse veröffentlicht.

Auch Gegenanträge und/oder Wahlvorschläge, die von der Gesellschaft zugänglich gemacht wurden, müssen in der HV vom Aktionär oder einem Bevollmächtigten mündlich vorgetragen werden.

Die Anforderungen in Bezug auf Gegenanträge und Wahlvorschläge lassen sich wie folgt zusammenfassen:

Berechtigung - Um Gegenanträge und/oder Wahlvorschläge stellen zu können, müssen Sie als Aktionär im Aktienregister der Gesellschaft eingetragen oder von einem Aktionär bevollmächtigt sein. Es besteht keine Mindestanforderung an die Zahl der gehaltenen Aktien.

Frist - Zugänglich zu machende Gegenanträge und/oder Wahlvorschläge, die bis 14 Tage vor dem Tag der HV, also bis zum 7. Mai 2019, 24:00 Uhr bei der Gesellschaft eingereicht werden, werden einschließlich des Namens des Aktionärs sowie zugänglich zu machender Begründungen nach ihrem Eingang unter der Internetadresse www.daimler.com/ir/hv2019/antraege veröffentlicht.

Adresse - Sollten Sie einen oder mehrere Gegenanträge und/oder einen oder mehrere Wahlvorschläge einreichen wollen, so senden Sie diese bitte ausschließlich an

Daimler AG
Investor Relations
HPC 096-F343
70546 Stuttgart
Deutschland
Telefax: +49 (0) 711 17 94075
e-mail: investor.relations@daimler.com

Anderweitig adressierte Gegenanträge und Wahlvorschläge müssen nicht zugänglich gemacht werden.

Begründung - Die Begründung darf nicht mehr als 5.000 Zeichen betragen; wird diese Größe überschritten, so muss die Begründung nicht zugänglich gemacht werden. Wahlvorschläge müssen nicht begründet werden.

Veröffentlichung - Zugänglich zu machende Gegenanträge und Wahlvorschläge werden einschließlich des Namens des Aktionärs sowie zugänglich zu machender Begründungen unter der Internetadresse www.daimler.com/ir/hv2019/antraege veröffentlicht. Eventuelle Stellungnahmen der Verwaltung werden ebenfalls unter der genannten Internetadresse veröffentlicht. Eine gesonderte Versendung ist gesetzlich nicht vorgesehen.

Ähnliche Gegenanträge - Reichen mehrere Aktionäre Gegenanträge zum gleichen Beschlussgegenstand ein, kann der Vorstand diese Gegenanträge und die betreffenden Begründungen zusammenfassen.

Ausschluss der Publikationspflicht - Ein rechtzeitig eingereichter Gegenantrag oder Wahlvorschlag muss nicht zugänglich gemacht werden, wenn eine der in § 126 Abs. 2 AktG genannten Voraussetzungen erfüllt ist (z.B. wenn sich der Vorstand durch das Zugänglichmachen strafbar machen würde, wenn der Gegenantrag zu einem gesetzes- oder satzungswidrigen Beschluss führen würde oder wenn der Aktionär in den letzten zwei Jahren in zwei Hauptversammlungen einen von ihm mitgeteilten Gegenantrag nicht gestellt hat oder nicht hat stellen lassen). Ein rechtzeitig eingereichter Wahlvorschlag braucht abgesehen von den in § 126 Abs. 2 AktG genannten Gründen auch dann nicht zugänglich gemacht zu werden, wenn er nicht Namen, ausgeübten Beruf und Wohnort des Kandidaten enthält. Vorschläge zur Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern müssen ferner auch dann nicht zugänglich gemacht werden, wenn ihnen keine Angaben zu Mitgliedschaften des vorgeschlagenen Kandidaten in anderen gesetzlich zu bildenden Aufsichtsräten im Sinne von § 125 Abs. 1 Satz 5 Aktiengesetz beigefügt sind.

Abstimmung - Sie können sich einem Gegenantrag zu einem Tagesordnungspunkt anschließen, indem Sie bei dem entsprechenden Punkt der Tagesordnung mit "Nein" stimmen. Sofern über Gegenanträge oder Wahlvorschläge, die sich nicht in der Ablehnung des Verwaltungsvorschlags erschöpfen und deshalb mit einem Großbuchstaben gekennzeichnet sind, in der Hauptversammlung eine gesonderte Abstimmung stattfindet, können Sie diese durch Ankreuzen der entsprechenden Kästchen neben dem jeweiligen Großbuchstaben unterstützen.

Weitere Erläuterungen zu den Rechten der Aktionäre finden sich auch unter der Internetadresse www.daimler.com/ir/hv2019.

Teilnahme an der Hauptversammlung

Zur Teilnahme an der HV und zur Ausübung des Stimmrechts sind diejenigen Aktionäre berechtigt, die am Tage der HV im Aktienregister als Aktionäre der Gesellschaft eingetragen sind und ihre Teilnahme bei der Gesellschaft so rechtzeitig angemeldet haben, dass der Gesellschaft die Anmeldung spätestens bis zum Ablauf des 17. Mai 2019 zugeht.

Daimler bietet mit dem e-service für Aktionäre den im Aktienregister eingetragenen Aktionären die Möglichkeit, sich online über www.register.daimler.com zur HV anzumelden, Eintrittskarten zu bestellen oder selbst auszudrucken, oder diese als Mobile-Ticket auf das Smartphone senden zu lassen; im Rahmen der Eintrittskartenbestellung einen Dritten zu bevollmächtigen, ihre Stimme, ohne an der HV teilzunehmen, per Briefwahl abzugeben oder den Stimmrechtsvertretern der Gesellschaft Vollmacht und Weisung zu erteilen.

Aktionäre können über den e-service für Aktionäre ferner, soweit zuvor im e-service für Aktionäre abgegeben bzw. erteilt, per Briefwahl abgegebene Stimmen und an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft erteilte Vollmachten und Weisungen widerrufen oder ändern. Die Stimmrechtsvertreter werden entsprechend den Weisungen des Aktionärs für ihn abstimmen. Wird zu einem Tagesordnungspunkt keine Weisung erteilt, also weder "Ja" noch "Nein" angekreuzt, so wird das als "Enthaltung" gewertet.

Dauer der HV: In den letzten Jahren ca. 7 – 8 Stunden.

Der Versammlungsleiter ist für die Leitung der HV und ihre ordnungsgemäße Abwicklung verantwortlich. Er eröffnet und leitet die HV, gibt Hinweise zu Abläufen und Formalitäten (z. B. Wortmeldungen), kündigt die Rede des Vorstandsvorsitzenden an, leitet die Aussprache und ordnet eventuelle Beschränkungen der Frage- und Redezeit bei Vorliegen zahlreicher Wortmeldungen an, um für eine zügige und sachgemäße Erledigung der Tagesordnung zu sorgen. Ebenso kann er die Frage- und Redezeit wieder verlängern oder andere versammlungsleitende Maßnahmen ergreifen, wie die Rednerliste schließen oder auch den Schluss der Debatte anordnen. Des Weiteren leitet der Versammlungsleiter die Abstimmung und verkündet die Beschlüsse.

Saalöffnung ist um 8.00 Uhr, Beginn der Veranstaltung ist 10.00 Uhr

Wir rechnen mit einer hohen Zahl von Teilnehmern. Daimler empfiehlt Ihnen eine frühzeitige Ankunft, auch um damit eine zügige Einlasskontrolle zu unterstützen.

Zum Ablauf:

• Begrüßung, einleitende Formalien und Erläuterungen von Vorstands- und Aufsichtsratsangelegenheiten sowie zur HV (Versammlungsleiter und Aufsichtsratsvorsitzender Dr. Manfred Bischoff)

• Bericht des Vorstandsvorsitzenden und Leiters Mercedes-Benz Cars, Dr. Dieter Zetsche, über das abgelaufene Geschäftsjahr und die Entwicklung des Unternehmens.

• Anschließend Diskussion mit den Aktionären über alle Tagesordnungspunkte in einer Generaldebatte; aber abschnittsweise. D.h., es spricht zunächst eine bestimmte Anzahl von Aktionären, deren Fragen dann beantwortet werden, bevor in der nächsten Runde weitere Redner aufgerufen werden.

• In der Regel wird am Abend über die Tagesordnung abgestimmt. Nach Auszählung der Stimmen erfolgt die Verkündung der Ergebnisse. Danach wird die HV geschlossen.

Die einleitenden Ausführungen des Versammlungsleiters und die Rede des Vorstandsvorsitzenden zu Beginn der HV werden im Internet live übertragen und sind danach noch als Video im Internet unter www.daimler.com/ir/hv2019/video abrufbar.

Eine vollständige Übertragung der HV ist nicht vorgesehen.

Die Sprache der HV ist deutsch.

Englischsprachige Aktionäre werden gebeten, sich im Eingangsbereich der Akkreditierungshalle an einem speziellen Schalter für englischsprachige Aktionäre zu melden. Dort erhalten sie einen Funk-Kopfhörer, mit dem sie im gesamten Plenum die Simultan-/Konsekutiv-Übersetzung aus dem Deutschen ins Englische empfangen können.

Englischsprachige Diskussionsbeiträge werden simultan in Deutsch übersetzt. Sie können die deutsche Übersetzung über die Saallautsprecher verfolgen.

Der rückseitige Umschlag des Stimmkartenblocks fungiert als Teilnahmebestätigung. Teilnahmebestätigungsdrucker vor Ort gibt es nicht mehr.

Ja – sollten Sie die HV vorübergehend verlassen, wird dies mittels der Zugangs-/Abgangskarte (letzte Karte) in Ihrem Stimmkartenblock erfasst. Der Stimmkartenblock berechtigt Sie zum Wiedereintritt.

Numerische Platzkarten oder eine Vorab-Reservierung gibt es nicht.

Die Bühne, auf der die Mitglieder von Vorstand und Aufsichtsrat Platz nehmen werden, befindet sich im Plenum, wo auch die Aussprache mit den Aktionären stattfindet. Das Plenum bietet ca. 4.000 Plätze.

Falls im Plenum keine Plätze mehr frei sein sollten, werden Sie in einen der zusätzlichen Säle mit noch freien Plätzen geführt. In den zusätzlichen Sälen können Sie das Geschehen im Plenum über Audio- und Video-Übertragung verfolgen.

Veranstaltungsbeginn: 10:00 Uhr MESZ
Öffnung: 8:00 Uhr MESZ

Es werden verschiedene kleine kalte und warme Speisen, auch vegetarische, süßes Gebäck sowie kalte und warme (alkoholfreie) Getränke angeboten.

Diese Frage kann von der Gesellschaft vor der HV nicht beantwortet werden, da sich die HV-Redner erst in der HV mit ihrem Stimmkartenblock am Wortmeldetisch melden und in die Rednerliste eintragen lassen können.

Im Übrigen gibt es auch keine vorbestimmte Reihenfolge der angemeldeten Redner. Ebenso wenig kann ein konkreter Zeitpunkt für einen Redneraufruf zugesichert werden.

Ein vorübergehendes Verlassen der HV wird mittels der Zugangs-/Abgangskarte in aus Ihrem Stimmkartenblock (letzte Karte) an der Ausgangskontrolle erfasst. Der Stimmkartenblock berechtigt Sie zum Wiedereintritt. Bei eventuellen Abstimmungen in der Zeit Ihrer Abwesenheit gelten Sie als nicht anwesend und können Ihr Stimmrecht nicht ausüben.

Bei einem vorzeitigen, d.h. endgültigen Verlassen der HV muss der Stimmkartenblock grundsätzlich den Mitarbeitern an den Ausgängen übergeben werden. Der Aktionär hat in diesem Fall jedoch zwei Möglichkeiten, sein Stimmrecht zu übertragen:

1. Er erteilt einem anderen Teilnehmer der Hauptversammlung Vollmacht zur Ausübung seines Stimmrechts. Hierzu füllt er die blaue Vollmachtskarte aus, entnimmt sie dem Stimmkartenblock und gibt sie beim Verlassen der HV an einem der zwei Vollmachtsschalter auf der Zwischenebene im Foyer oder in der Akkreditierungshalle ab. Den Stimmkartenblock übergibt er dem Bevollmächtigten.

2. Um die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft zu bevollmächtigen, gibt der Aktionär die ausgefüllte orangefarbene Vollmachts- und Weisungskarte sowie die mit seinen Weisungen versehenen Stimmkarten an einem der zwei Vollmachtsschalter auf der Zwischenebene im Foyer oder in der Akkreditierungshalle ab. Die Stimmrechtsvertreter stimmen dann gemäß den Weisungen des Aktionärs ab. Den Stimmkartenblock übergibt der Aktionär ebenfalls dem Mitarbeiter am Vollmachtsschalter.

Das mit der Aktie verbundene Stimmrecht berechtigt den Aktionär nach Maßgabe seiner Aktienanzahl zur Abstimmung in der HV. Jedem Tagesordnungspunkt, über den abgestimmt wird, ist auf den Stimmkarten ein Ja- und ein Nein-Feld zum Ankreuzen zugeordnet. Eine Enthaltung wird hierbei durch einen Verzicht auf das Ankreuzen oder den Verzicht auf die Abgabe der entsprechenden Stimmkarte ausgedrückt. Sofern der Versammlungsleiter nichts Abweichendes bestimmt, erfolgt die Abstimmung im Additionsverfahren, d.h. es werden zu jedem Tagesordnungspunkt alle Ja- und alle Nein-Stimmen gezählt. Bei Ankreuzen von "Ja" und "Nein" zum selben Tagesordnungspunkt wird die Stimme als ungültig betrachtet. Die Bekanntgabe der Abstimmungsergebnisse erfolgt vor Beendigung der HV durch den Versammlungsleiter. Die Abstimmungsergebnisse werden noch am Abend der HV auf der Homepage veröffentlicht.

Wichtige Termine und Fristen zur Hauptversammlung 2019

*vorbehaltlich der Zustimmung der Aktionärsversammlung
Jahrespressekonferenz 06.02.2019
Bekanntmachung der Einberufung im Bundesanzeiger 03.04.2019
Start Hauptversand der Einladungen einschließlich Einberufungsunterlagen 23.04.2019
1. Nachversandtermin Einladungen 30.04.2019
2. Nachversandtermin Einladungen 08.05.2019
Start Versand Eintrittskarten 25.04.2019
Fristende für Gegenanträge und Wahlvorschläge 07.05.2019 (24:00 Uhr)
Letzter Anmeldetag zur HV 17.05.2019 (24:00 Uhr)
Hauptversammlung 22.05.2019, 10:00 Uhr,
Einlass ab 8:00 Uhr
Letzte Weisungserteilung an Stimmrechtsvertreter und Briefwahlabstimmung per e-service für Aktionäre (fristgemäße Anmeldung per e-service vorausgesetzt) 22.05.2019 (kurz vor Ende der
Generaldebatte, mindestens
aber bis 12:00 Uhr)
Veröffentlichung Abstimmungsergebnisse 22.05.2019
Ex-Dividende Notierung* 23.05.2019
Auszahlung der Dividende* 27.05.2019

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